Ter versterking van ons team en ter ondersteuning van het bestuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega in de functie van:
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
18-24 uur per week, in overleg
Haal jij je energie uit het meewerken in en ondersteunen van een groeiend bedrijf?
Werk jij nauwkeurig, ben jij leergierig en word jij enthousiast van allround administratieve werkzaamheden?
Dan ben jij de veelzijdige persoon waar wij naar op zoek zijn.
Het Witte Kasteel is een indrukwekkende, unieke en historische locatie en is het perfecte decor voor particuliere en zakelijke bijeenkomsten. Ook voor gasten die hier voor recreatiedoeleinden verblijven en willen ervaren hoe mooi de omgeving is van Loon op Zand bieden wij het perfecte verblijf in één van onze drie vakantiewoningen.
Ons team bestaat uit 3 zeer enthousiaste bestuursleden, 7 medewerkers en 60 vrijwilligers die zich inzetten voor het behoud van het cultureel erfgoed. Dit doen wij door middel van het verhuren van het kasteel en het organiseren van bruiloften, feesten, vergaderingen, tentoonstellingen en rondleidingen. Tevens is er een zondagcafé en klinkt er vaak livemuziek vanaf het terras en vanuit het kasteel.
Je kunt de volgende werkzaamheden verwachten:
Een breed en afwisselend takenpakket, zoals;
– Administratieve ondersteunende werkzaamheden, zoals het maken van offertes, facturen en dergelijke.
– Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes/mailtjes van (potentiële) klanten en hen voorzien van informatie; nabellen van de potentiële klanten bij verstuurde offertes.
– Afspraken inplannen en rondleidingen verzorgen voor potentiële gasten.
– Ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen.
– Opstellen en uitwerken van schriftelijke correspondentie.
– Boekingen/beheer vakantiewoningen.
Je hebt de volgende vaardigheden:
– Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau
– Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beheersing Engelse taal is een pré.
– Communicatief vaardig, proactief en stressbestendig.
– Je kunt goed samenwerken en snel schakelen met jouw collega’s.
– Goede kennis van Outlook, Microsoft Word en Excel, kennis van Exact is een pré.
De taken van de administratie worden in goed overleg tussen drie medewerkers verdeeld, zodat men elkaar kan aanvullen en vervangen.
Er wordt natuurlijk rekening gehouden met ieders specialiteit.
Je hebt de volgende competenties:
– Flexibel
– Sociaal
– Communicatief sterk
– Initiatiefrijk
– Enthousiast
– Overtuigingskracht
– Representatief
– Kwaliteitsgericht.
Wij bieden:
– Een afwisselende en uitdagende functie (in loondienst).
– Een open en informele cultuur in ons team.
– Een unieke, inspirerende en dynamische werkomgeving.
– Marktconform salaris, volgend de CAO Horeca.
– Werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag (6-8 uur per dag).
Voor nadere toelichting op de werkzaamheden en functievereisten kun je bellen met Caroline Broos, leidinggevende op de afdeling sales/administratie, telefoonnummer (06) 42 69 44 03.
Heb je interesse? Stuur dan een mail met je cv, motivatie, referenties en contactgegevens vóór 15 mei 2024 naar de voorzitter van het bestuur van de Stichting Exploitatie Het Witte Kasteel,
mevrouw Francine Broos: francine@hetwittekasteel.nl